حساســیت بــالاي كار تشــریفات و برگــزاری همایــش ، هــر خطــا را تبدیــل بــه یــک فاجعــه میكنـد، بنابرایـن بزرگتریـن نگرانـی مدیـران موفـق ایـن حـوزه ، برنامه ریـزی دقیـق و اجـرای هماهنــگ تمامــی مراحــل برگــزاری مراســم می باشــد. بــه همیــن دلیــل ابــزاری كــه بتوانــد خطــا هــا و ناهماهنگــی هــای بالقــوه ایــن صنعــت را بــه حداقــل كاهــش دهنــد بســیار ارزشــمند خواهــد بــود.